Zentrale Dienste

Gehört zum Ressort: Allgemeine Verwaltung
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Mitarbeiter
FAQ

Adresse: Poststrasse 6, 9102 Herisau
Telefon: 071 354 54 54
Telefax: 071 354 54 11
E-Mail: Thomas.Baumgartner@herisau.ar.ch
Öffnungszeiten:
Montag08.00 - 11.30 Uhr
14.00 - 18.00 Uhr
Dienstag-Donnerstag08.00 - 11.30 Uhr
14.00 - 17.00 Uhr
Freitag08.00 - 16.00 Uhr


Der Zentrale Dienst ist zuständig für:
  • Empfang, Betrieb und Bedienung der zentralen Telefonanlage;
  • Betreuung des Publikums (Empfangs- und Info-Schalter), zentrale Auskunftsstelle, Verwaltung und Herausgabe von Info-Material;
  • Zentrale Bewirtschaftung von Büromaterial und Drucksachen;
  • Verkauf von Produkten für verschiedene Verwaltungsabteilungen;
  • Bewirtschaftung (Reservation, Verkauf) GA-Tageskarten;
  • Weibeldienst: Durchführung und Organisation des Postdienstes;
  • Weibeldienst: Organisatorische Unterstützung des Gemeindepräsidenten, Gemeindeschreibers und der Behörden (Unterhalt/Bereitstellung Räume, Mitarbeit bei Veranstaltungen usw.);
  • Bedienung der Behörden und Publikumsbetreuung bei Einwohnerratssitzungen;
  • Durchführung von Kurierdiensten und Botengängen für alle Verwaltungsabteilungen, Zustellung von Zahlungsbefehlen für das Betreibungsamt;
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen;
  • Durchführung und Organisation des Hauswart- und Reinigungsdienstes für Gemeindehaus und Haus zum Baumgarten.

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Gedruckt am 26.06.2019 10:16:04